Les étiquettes peuvent fournir de nombreuses informations discrètes sur les spécimens : dates et lieux de collecte, collecteur, niveau stratigraphique, rareté, réseau d'échange, etc. Les inventaires doivent prendre en compte ces données pour renseigner au mieux les spécimens et les rendre utiles pour la recherche. Au travers d'exemples choisis au sein des collections de géologie de Géosciences Rennes (Université Rennes 1), nous montrerons la diversité de ces données et comment nous les intégrons à nos recherches sur les collections.